Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontodaten, verwandtschaftliche Beziehungen, Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Prof. Dr. Heribert Heckschen, Hohe Str. 12, 01069 Dresden, info@heckschen-vandeloo.de
Prof. Dr. Oswald van de Loo, Hohe Str. 12, 01069 Dresden, info@heckschen-vandeloo.de
Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS), Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de .
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende Informationen:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 SäschsDSDG.
Unsere Webseite wird von:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
https://www.ionos.de/
in unserem Auftrag und entsprechend unserer Vorgaben gehostet.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten diese Daten zunächst gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c), es zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (lit. e) oder des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten (lit. f) erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per unverschlüsselter E-Mail nicht gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Sofern Sie uns Daten per Kontaktformular senden, werden diese Daten per SSL – Verschlüsselung an uns übertragen und im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Auf unserer Webseite sind Verlinkungen auf Netzwerke wie Facebook, Google+, LinkedIn und Xing enthalten. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seiten des jeweiligen Netzwerkes weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Wenn Sie in Ihr Nutzerprofil bei dem jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, können Sie Inhalte von unserer Webseite dort auf Ihrem Nutzerprofil teilen („share“). Sollten Sie nicht eingeloggt sein, wird nach dem Anklicken trotzdem zum Beispiel die IP-Adresse an den Anbieter übermittelt.
Informationen zum Umgang mit den personenbezogenen Daten bei Besuch oder Nutzung dieser Netzwerke sind den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter zu entnehmen.
Facebook
Die Datenschutzbestimmungen von Facebook (betrieben von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) sind unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ zu finden.
Google+
Die Datenschutzbestimmungen von Google (betrieben von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) sind unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ zu finden.
LinkedIn
Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy zu finden.
Xing
Die Datenschutzbestimmungen von Xing (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) sind unter www.xing.com/privacy zu finden.
Auf unserer Webseite binden wir bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein oder verlinken auf die Plattform YouTube.de (ein Service der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland) .
Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.
Die auf unserer Webseite eingebundenen YouTube-Videos werden erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Diese Technik wird auch „Framing“ genannt. Wenn Sie eine (Unter-)Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.
Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.
Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Allgemeines und Session Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Einstellungsmöglichkeit
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
Auf unserer Webseite ist das Angebot von Google Maps (ein Service der Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Dadurch werden interaktive Karten direkt in der Website angezeigt und es wird Ihnen ermöglicht, die komfortable Karten-Funktion direkt zu nutzen.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Website und die Unterseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter III. (Automatische Speicherung von Daten bei Besuch unserer Website) dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie sich eingeloggt haben oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden die Daten direkt dem Google Nutzer - Konto zugeordnet. Wenn eine Zuordnung zu diesem Profil bei Google nicht erwünscht ist, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons aus Ihrem Google Nutzer – Konto ausloggen. Google speichert Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über die Aktivitäten des Nutzers auf dieser Website zu informieren. Dem Nutzer steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung solcher Nutzerprofile zu, wobei er sich zur Ausübung dessen an Google richten muss.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten sie auch weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze der Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet diese personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.Auf unserer Webseite ist das Angebot von Google Maps (ein Service der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland) eingebunden. Dadurch werden nur nach vorab erfolgter Einwilligung interaktive Karten direkt in der Webseite angezeigt und es wird Ihnen ermöglicht, die Karten-Funktion direkt zu nutzen.
Durch diese Nutzung erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Webseite und die Unterseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter III. (Automatische Speicherung von Daten bei Besuch unserer Webseite) dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dabei können personenbezogene Daten ggf. in Länder wie z.B. die USA weitergeleitet werden, die nicht über ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau verfügen. Im Fall Ihrer vorherigen Einwilligung in die Nutzung der Kartenfunktion werden durch Google personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten.
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie sich eingeloggt haben oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden die Daten direkt dem Google Nutzer - Konto zugeordnet. Wenn eine Zuordnung zu diesem Profil bei Google nicht erwünscht ist, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons aus Ihrem Google Nutzer – Konto ausloggen. Google speichert Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über die Aktivitäten des Nutzers auf dieser Webseite zu informieren. Dem Nutzer steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung solcher Nutzerprofile zu, wobei er sich zur Ausübung dessen an Google richten muss.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze der Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auf dieser Website wird die Open-Source-Software Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Das Script zur Erfassung des Benutzerverhaltens wird momentan nicht verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 2 S. 1 SäschsDSDG.
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass Auskunftsanfragen unsererseits nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht die notarielle Berufsverschwiegenheit gem. § 18 BnotO entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. an datenschutz[at]gnotds.de.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann nicht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben ferner das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
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